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Postes disponibles : Emploi: Responsable administration personnel
Gestion du personnel administratif
• Établir les justificatifs requis (emploi, salaire, résidence, BP, BDS, etc.) et les fournir aux intéressés pour en accuser réception
• Maintenir et mettre à jour les dossiers du personnel de gestion physique et créer des employés sur Odoo
• Demander les dossiers des employés et les importer en pièces jointes sur Odoo
• Communiquer avec les employés sur les différents documents qui doivent être signés et assurer le suivi, la collecte et le classement
• Mettre à jour et assurer le suivi administratif des différentes situations des salariés (congés, période probatoire, séparation, etc.)
• Créer, alimenter et mettre à jour les bases de données du personnel
• Veiller à ce que les modalités de congés annuels mensuels soient surveillées
• Préparer les calendriers de congés des employés et communiquer le nombre de jours de congés au responsable de la paie.
• Vérification de routine des informations sur l'employé saisies via un pointeur (CIN, DOB, adresse, etc.)
• Remplir les formulaires CNSS (Demande d'indemnisation de maternité, Demande d'avis d'arrêt de travail et demande d'indemnité journalière, Demande de pension, etc.)
• Préparer les documents liés à la gestion du personnel (engagements, mémorandums, etc.)
• Assurer la supervision des infirmières
• Développer divers supports de communication interne (courriels, mémos, etc.)
• Établir des contrats de travail mensuels pour les employés basés sur des modèles prédéfinis validés selon les directives du directeur des ressources humaines.
• Contrôle des contrats temporaires préparés par des pointeurs
• Suivre la durée mensuelle des contrats de travail (période d'essai, rupture de contrat à durée déterminée) et communiquer avec les parties concernées pour prendre des décisions à cet égard (évaluation, renouvellement, rupture de contrat)
• Préparer les documents liés aux mesures disciplinaires basés sur des modèles préétablis et des instructions des Ressources Humaines
• Prendre des mesures disciplinaires conformément aux
Fonction : RH/Personnel/Formation
Contrat : CDI
Salaire : 4 000 - 6 000 DH
Niveau d'études : Bac plus 3
Ville : Agadir
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